テニスパーク湘南　　大会注意事項

1.大会のお申込の前に、必ず大会要項と大会注意事項詳細をお読みください。

2. 開始時間は４日前、ドロー数は 当日発表となりますのでご了承ください。 （個々の大会により集合時間が異なります）お申し込みはメールでの先着順となります。 ドローは同じ所属の方と対戦する場合もございますのでご了承ください。

3. 締め切りは各大会の5日前です。（または定員になり次第）大会日の変更も5日前まで です。各大会募集人数に満たない場合のみ、前日まで受け付ける場　合があります。必ずお問い合わせください。

4.提供されるすべての個人情報は、本人の同意なしに第三者へ公開、提供することはありません。お客様からの個人情報に関する利用目的の確認および登録 内容の確認、訂正等のご要望に対し、適切な方法を用いて対処いたします。個人情報は弊社が、お客様の各種サービス・情報提供・一般業務管理・定期的発送物・メールマガジン・ＨＰの掲載等に ご利用しますが、それ以外に本人の同意なしに第三者へ公開、提供することはありません。

5.送信されたメールアドレスにお知らせの情報メールを配信しますが、希望されない場合は必ずお知らせ下さい。

１.テニスパーク湘南HPから所定の大会申し込みフォームよりメールでお申し込み（送信）ください。お申込頂いた場合は,大会注意事項を同意し了承頂いたものとして判断させていただきます。送信 後すぐに自動返信機能でメールが届きます。（この時点ではお申し込み完了ではありません） お申し込みは必ずご本人が申込フォームよりメールでお申し込みください。やむをえず代理の方がお申し込みの場合は必ず全員のお名前（フルネーム）・メールアドレス・連絡先をお知らせください。

2.2日以内に受付完了メールが届きます。（もし2日以内に届かないようでしたら必もう一度送信とご連絡ください。）月曜日は定休日 になっておりますので返信は火曜日になります。

３．お申し込み完了メールから2日以内に必ずご振込みください。（お名前大会日を必ず記入。）締め切り（大会5日前）が過ぎている場合はすぐにご振込みください。土日祝日等で振り込み確認ができない場合は必ず振込み明細書をお持ちいただき当日フロントにてご提示ください。

４．参加費の当日持参は行っておりませんのでご了承ください。

5.　ご振込済み確認のご連絡は振込後すぐにはいたしておりませんが、大会４日前にメールで集合時間 のお知らせ時に兼ねさせて頂きます のでご了承ください。

6.　受付完了後２日以内(締め切りを過ぎている場合は至急）に参加料をご振込み下さい。　(当日持参はできません）土日もしくは時間外でもコンビ二のATMで ご振込みが できます。（一部できないところがありますのでコンビニにご確認ください）振込み確認が間に合わない場合は必ず振込み明細書をお持ちください。 もし3日前を過ぎてもメールが届かない場合は必ずご連絡ください。開始時間はお申し込みされてご振込み ご確認後でお知らせいたしております。（大会４日まえ）

7.同じ日にダブルエントリー・トリプルエントリーされる方は必ず締め切り前までに申し込みをおねがいします。締め切りを過ぎますとお受けできない場合、また時間の調整ができない場合がありますのでご注意ください。当日の試合は何試合か連続になることもあります。ご了承ください。

8.直接当クラブにお越しの際には振り替え休日等もございますのでお電話等でご確認のうえお越しください。

1.　お申し込み後はキャンセルできませんのでご了承ください。代理出場はかまいません。 （事前にメールで変更をしてください）お申し込み後、振込みがなく大会をデフォルト（棄権）された場合は100％キャンセル料がかかりますのでご了承ください。

2.大会時間をお知らせした後、開始時間等が変更になる場合があります。 ご了承ください。

3.必ず大会注意事項を読み直してください。　

4.大会の自己都合移動は大会5日前までです。同種目同大会 同レベルのみ移動可（日曜日の大会ですと移動できるのは火曜日までです）必ずＨＰの変更依頼フォームよりメールでお知らせください。

5.集合時間等は大会４日前にメールでおしらせします。もし３日前になってもメールがこない場合は必ずご連絡ください。

6.土日祝大会の集合時間は各大会によって異なります。朝から夕方までの間で大会によっ て時間が分かれます。大会予定日は時間に余裕を持って1日空けておいてください。

1.  選手は指定時刻の１５分前までに試合のできる服装・状態で受け付けを済ましてください。遅刻・棄権は に必ず連絡をお願いします。

 代理出場は必ず 事前にメールで連絡をしてください。遅刻規定があります。もし交通機関（電車・バス等）の事故遅刻の場合、遅延証明を発行してもらい、受付にて提示ください。その状況にて判断させていただきます。早めに来て準備をしましょう。（ストレッチ）

3.天候等により開始時間が 前後することもあります。 

4. 試合方法は基本的には予選６ゲーム先取、本戦６ゲームマッチ（６−６、１２Pタイブレーク ・7Ｐタイブレーク）ノーアドバンテージ です。（ショートセットの場合もあります）　３試合を予定していますが 棄権等があった場合は２試合になります。大会によっては当日棄権がありお2人（組）になったば場合は３〜5セットの試合となります。ご了承ください。 大会によって異なりますが各リーグ1位（4人リーグ）が本戦出場。勝率が同じ場合は得失点差で決定します。予選終了後、本戦まで時間がかかる場合もありますのでご了承ください。 ドローによっては２試合で8ゲーム先取・ショートセットその他の場合もあります。（全て大会により内容が変更になることがあります）　 １日にたくさんの大会を運営している関係でボールは初戦がすべてニューボールとは限りませんのでご了承ください。あまりにも磨耗が激しい場合は交換いたします。試合が始まる前にはお互い必ず試合内容の確認をしてください。わからないときには本部で確認してください。 大会の途中で棄権等があった場合は試合内容が変わることがあります。またリーグが変わることもあります。

5. 予選本戦の初戦のみサービス４球。２試合以降はありません。またコートでの練習はできません。

6. ウオーミングアップは受付前に各自行ってください。大会中の怪我につて応急処理はしますが責任は負いかねます。傷害保険 加入しております。保険の適応範囲以内で対応いたします。

7. コートにある得点板を使用し、各試合終了後は必ず両チーム共、スコアーを報告して下さい。(ボールはそのままコートにおいてください。)　各コートのスコアーが ３ゲームになった らコートの入り口で待機して交代をスムーズに行って下さい。相手が来ていない場合は本部に伝えてください。

8．コートチェンジは必ず６０秒以内で、サービスも２０秒以内でお願いします。 （ポイントが決まった時点からサーブを打つまで）　１ゲーム目終了の休憩はありません。 水分補給のため立ち止まらない程度はOK。(３セットの場合も同様）　試合中は携帯電話も不可。

9. コートに入ったらすぐに試合を行って下さい。（準備体操等はコートに入る前にして下さい。）試合は３セット分（３試合）までは連続して行います。

10. 試合中のトラブルで解決できないときはコートレフリーに尋ねてください。

11. 団体戦以外コーチングはできません。（応援はＯＫ）選手以外コートに入れません。(団体戦はok)

12. 団体戦は出場人数が揃っていなければ成立できません。試合の進行上支障なければペア代えは可能です。また試合によっては２面３面同時進行の場合もあります。1試合ごとに結果報告をお願いします。

13. セルフジャッジの場合、自分のコートのみの判断となります。外の方にジャッジを尋ねることはできません。三脚のビデオ等は危険です。コート外でご使用ください。

14. シューズはオムニ専用を使用してください。底の減ったシューズは危険です。

15. 5ドロー以下は優勝のみの表彰となります。ご了承ください。

16. コート・クラブハウス内のおタバコは禁煙となっております。吸殻入れがある所定の場所 （喫煙コーナーのみ）でお願いします。タバコの投げ捨ては禁止です。 （寒川町はポイ捨て禁止条例があり罰金になります）

17. お荷物はクラブハウス下の人工芝（イスの上など）において下さい。クラブハウスの中で他の方の妨げになる場には置かないで下さい。

18. 施設内では必ずウェアーを着用して（着替えは更衣室）、シャツ類はフェンス等には干さないで下さい。

19. ビール等の販売をしております。お酒類の持ち込みは禁止しています。ご協力下さい。

20. お車は必ず所定の場所（駐車場）に置いて下さい。（近隣の道路は駐車できませんのでお願いします。）

21. 道路での練習は近隣の方に迷惑をかけますのでご遠慮下さい。 また朝早い時間・夜遅い時間帯なども特にお静かにお願いします。

22. 夏は熱中症になりやすく、水分補給をまめにして下さい。特に試合前の補給が大切です。また試合最中・終了後もこまめにとって下さい。 熱中症は保険対象外です。ご了承ください。

23. PTRランキング登録の方は、必ず試合前に会員番号とお名前をお知らせ下さい。

24. 小雨決行します。雨天中断の場合は自己判断をせず大会本部に支持に従ってください。途中で雨天の場合はその大会ごとに判断します。

25. ＰＴＲカードでのお支払いは受け付けておりませんのでご了承下さい。

26.  ポイントカードカード出場のかたはフロントのみの受付となります。お名前を書き入れ、お申し込みください。

27.　超ビギナー大会および初級大会は必ずレベルにあった方が出場ください。違反をしますと失格になります。（超ビギナーはシングルス・ダブルス共通で初めて試合に出る方・まったく　　勝てない方・スクールの中級以下・本戦にも一度もあがったことのない方のみ。）超ビギナーで優勝・準優勝しますと同種目の超ビギナーは出場できません。別の種目は出場できます。

28.その他のルールに関しましたはテニスパーク湘南ローカルルールを採用する場合もあります。

29.試合によってナイターになる場合もあります。

30.コートを離れる場合は（コンビニ等）必ず外出届けにご記入ください。

試合当日 雨天の判断（雪等も含む）

1.、ご自宅付近が雨でも必ずご自分で確認してください。 （場所によって雨等状況が違います。自己判断せず必ず連絡をください。）朝早い時は留守番伝言（必

ず番号をお確かめの上お願いしたします）になっております。（雨天中止等で個々に連絡はいたしておりません）。またお天気の状況により集合時間を１〜

3時間遅らす場合もあります。

2.各大会開始１〜1.5時間前に開催の有無を決定いたします。 試合開催予定でもお天気の状況によって急に中止になることもございます。適宜ご確認をお願い

します。（インターネットを見てある程度で判断しています が状況が変わることもあります。）

3.また途中での雨天 中止の場合は翌日以降に延期になる場合もあります（本戦のみが終わらなかった場合は別の日の本戦からの出場もあります）。

4.月例プラクティスの判断はお１人でも最高４試合以上された場合は大会が成立したものと判断いたします。

１.雨天中止の場合は別の種目・別の大会に振替えできます。当日振替え連絡がメールであった方のみです 。指定時間までにメールで所定の手続きください。ご連絡がない場合は振り替えができなくなる場合もあります。中止日翌日以降の連絡ではできません。必ず振り替えは２ヶ月以内の大会に入れてください。（雨天振り替えは自己都合変更とは違いますので変更１回分にはなりません。ただし、連絡をいれても回答がなく大会雨天中止から２日以上たった場合は、 ２カ月先の大会に入れますのでご了承ください。次からは自己都合の変更として１回分で回数に入りますのでご注意ください。）

２.振り替えは平日から土日へも可能です。（土日から平日はできません）差額がある場合は振込みとなります。シングルスからダブルス・ダブルスからシングルスも可能です。ダブルスから2人ともシングルスはできますが、1人のみのシングルスはできません。 浅沼練習会・ナイター練習会・月例プラクティスも別の種目・別の大会に振替えできます。 （差額がある場合はお支払いください）チーム戦も各個人戦へ個人戦もチーム戦へも振替えできます。

３.雨天振り替え日の保留はできません。必ずその当日中指定した時間までに振替日を決めてください。すぐに決まらない場合は、少し先の大会 （２ヶ月以内）に一度入れてください。それをまた変更することは可能です。

４.大会の振り替え変更期間は １回の振り替えで２ヶ月以内また３回までで最大半年以内としますので必ず半年以内にお取りください。何度か連絡をしてもご回答がなく、２ヶ月を過ぎて振り替え連絡をいただけない場合は棄権 と判断させていただきますので必ずご連絡をお願いします。

2.必ずメールで変更日（移動日）の連絡（ｈｐ変更フォーム）をお願いします。また変更（移動）は３回までとします。（雨天の場合・大会参加者不足で未成立の変更は１回には入れません）

3.大会の変更期間は１回の変更で２ヶ月以内で、また３回までの変更で最大半年以内としますので必ず半年以内にお取りください。 ２ヶ月を過ぎて振り替え連絡をいただけない場合は棄権 と判断させていただきますので必ずご連絡をお願いします。

2. もし代理の方がいなく当日棄権の場合は、連絡があった場合、一番近い次の大会または１週間以内の大会に再申し込みししますと、半額出場できます（同じペア）。棄権の場合 も必ず連絡 が必要です。

3.ポイントカードで参加の場合は代理出場はできませんご了承ください。（出場の場合は全額の参加料がかかります）

１．大会人数が集まらなく中止になった場合は、別の種目・別の大会に振替えできます。 （１〜2日まえに決定いたします） 　ご返金はできかねます。 月例プラクティスも可能です。平日は大会前日に決定します。保留はできません。

連絡をいれても回答がなく大会中止から２日以上たった場合は、 ２カ月先の大会に入れますのでご了承ください。

２．平日から土日へも可能です。（土日から平日はできません）差額がある場合は振込みとなります。

３．シングルスからダブルス・ダブルスからシングルスも可能です。

４．ダブルスから2人ともシングルスはできますが、1人のみのシングルスはできません。

５．浅沼シングルス・ナイター練習会も別の大会にご振り替え可能です。

６．チーム戦も各個人戦へ個人戦もチーム戦へも振替えできます。

７・必ず振り替えは２ヶ月以内の大会に入れてください。（参加者不足での振り替えは自己都合変更とは違いますので変更１回分にはなりません）

8.大会の振り替え変更期間は最大 半年以内としますので必ず半年以内にお取りください。何度か連絡をしてもご回答がなく、２ヶ月を過ぎて振り替え連絡をいただけない場合は棄権 と判断させていただきますので必ずご連絡をお願いします。

1. 大会参加当日、次の大会を申し込みますと参加料が1人100〜200円引きになります。ネクスト特割・フォルザ特割・ウェルカム特割あり。

2. 大会当日カット張りを張り代１,47０円にていたします。予約制（持ち込み不可）

3. 大会参加当日のレンタルコートが1時間　平日１,２６０円　土日祭２,６２５円　ナイター２,７３０円で利用できます。（空いている時間に限ります）

4. 大会を棄権（デフォルト）される場合、当日集合時間までに本人から連絡があった時は一番近い次の大会または１週間以内（日曜日の場合は次の日曜日まで）に限り半額出場できます。（ 必ずメールで再申し込みをしてください）

5. プライベートレッスン・セミプライベートが特別料金で受けられます。

6. 受付時にポイントカードにスタンプを押し、集まると大会無料参加などの特典があります。2年有効で個人のポイントです。（他人への譲渡はできません）ポイントカード出場の場合はフロントでの直接申し込みのみとなります。

7.オートテニスもあります。（１５分525円）

8. 牛角・かまどかの特別割引チケット（デザートつき）差し上げます。

9..年間5大会出場の方は寒川町大会にもテニスパーク湘南の所属として割引出場できます。

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